VikingOn, Viking Turizm tarafından geliştirilen, şirketlerin iş seyahatlerini tek merkezden yönetmesini sağlayan web tabanlı kurumsal seyahat yönetim platformudur.

Viking Turizm’in 40 yılı aşkın kurumsal seyahat yönetimi deneyimi ile geliştirilen VikingOn; online rezervasyon teknolojisini, seyahat politikalarını, onay süreçlerini, raporlamayı ve gerektiğinde devreye giren profesyonel seyahat danışmanlığı hizmetini aynı yapı altında birleştirir.

Bu nedenle VikingOn yalnızca bir online rezervasyon sistemi değildir. Teknolojinin arkasında, gerçek seyahat operasyonlarını yöneten deneyimli bir Travel Management Company (TMC) – Viking Turizm bulunmaktadır.

İş Seyahatlerini Şirket Politikalarınıza Göre Yönetin

VikingOn ile şirketler kendi kurumsal seyahat politikalarını, harcama limitlerini, kullanıcı yetkilerini ve onay mekanizmalarını sisteme tanımlayabilir.

Çalışanlar uçak bileti, otel, araç kiralama ve transfer gibi iş seyahati ihtiyaçlarını şirket tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde online olarak yönetirken; yöneticiler seyahat harcamalarını, bütçeleri ve onay süreçlerini merkezi olarak takip edebilir.

Böylece manuel işlemler azalır, seyahat süreçleri hızlanır ve şirket genelinde standart bir iş seyahati yönetimi oluşturulur.

Seyahat Harcamalarını Görünür Hale Getirin

Kurumsal seyahat yönetiminde tasarruf yalnızca daha düşük fiyat bulmak değildir. Asıl ihtiyaç, şirketin seyahat harcamalarını anlayabilmesi ve doğru karar verebilmesidir.

VikingOn, oluşan seyahat verilerini raporlanabilir hale getirerek şirketlerin;

• Seyahat harcamalarını,
• Departman ve çalışan bazlı maliyetleri,
• Uçuş ve otel tercihlerini,
• Seyahat nedenlerini,
• Geçmiş ve yaklaşan seyahatleri,
• Politika dışı işlemleri,
• Bütçe kullanımını

daha şeffaf biçimde takip edebilmesini sağlar.

Oluşan veriler, şirketlerin satın alma stratejilerini geliştirmelerine, tedarikçi görüşmelerinde daha doğru karar almalarına ve kurumsal seyahat bütçelerini daha etkin yönetmelerine yardımcı olur.

Teknoloji VikingOn, Arkasında Viking Turizm

İş seyahatlerinin tamamı standart değildir.

Uçuş değişiklikleri, iptaller, karmaşık rotalar, özel talepler veya beklenmeyen durumlarda yalnızca teknoloji yeterli olmayabilir.

VikingOn’un farkı burada ortaya çıkar.

Rutin seyahat işlemleri VikingOn teknolojisiyle hızlı ve online olarak yönetilirken, insan uzmanlığı gereken durumlarda Viking Turizm’in deneyimli kurumsal seyahat ekibi devreye girer.

Böylece şirketler tek bir yapı içerisinde hem dijital seyahat yönetiminin hızından hem de profesyonel bir seyahat yönetim şirketinin operasyonel deneyiminden yararlanır.

KOBİ’lerden Global Şirketlere Ölçeklenebilir Kurumsal Seyahat Yönetimi

VikingOn; iş seyahati yapan KOBİ’lerden, farklı departmanları, maliyet merkezleri ve onay seviyeleri bulunan büyük ve çok uluslu şirketlere kadar farklı kurumsal yapılara göre kurgulanabilir.

Her şirket kendi organizasyon yapısına göre farklı;

• Seyahat politikaları,
• Kullanıcı yetkileri,
• Onay akışları,
• Harcama limitleri,
• Havayolu ve otel tercihleri,
• Lokasyon kısıtlamaları,
• Seyahat sebep kodları

tanımlayabilir.

Amaç yalnızca rezervasyonu dijitalleştirmek değil; şirketin kurumsal seyahat programının tamamını ölçülebilir, kontrol edilebilir ve yönetilebilir hale getirmektir.

VikingOn Platform Özellikleri

• Uçtan uca kurumsal seyahat yönetimi
• Online uçak bileti ve otel rezervasyonu
• Araç kiralama ve transfer hizmetleri
• Şirkete özel seyahat politikalarının tanımlanması
• Çok seviyeli kullanıcı yetkilendirme ve onay mekanizmaları
• Departman, unvan ve kullanıcı bazlı seyahat kuralları
• Yolcu profili yönetimi
• Havayolu, otel ve lokasyon kısıtlamaları
• Seyahat sebep kodları ve maliyet ayrıştırması
• Yaklaşan ve geçmiş iş seyahatlerinin takibi
• Seyahat giderleri ve bütçe kontrolü
• Özelleştirilebilir kurumsal seyahat raporları
• Kurumlara özel faturalandırma ve ödeme seçenekleri
• Toplantı ve organizasyonlara yönelik seyahat çözümleri
• Güçlü tedarikçi ağı üzerinden seyahat alternatiflerinin karşılaştırılması
• Türkçe ve İngilizce kullanım
• Kullanıcı dostu web tabanlı arayüz
• Kredi Kartı ile ödeme
• 7/24 Viking Turizm kurumsal seyahat desteği

VikingOn’un temel farkı, bir yazılım şirketinin seyahat sektörüne uyarladığı bağımsız bir rezervasyon aracı olmamasıdır.

VikingOn, kurumsal seyahati yıllardır yöneten Viking Turizm’in kendi operasyonel deneyimi ve teknolojisi birlikte düşünülerek geliştirilmiştir.

Bu yapı sayesinde şirketler;

teknoloji + seyahat yönetimi + insan desteğini

tek noktadan alabilir.

Rutin işlemlerde teknoloji hız ve verimlilik sağlar. Karmaşık veya kritik durumlarda ise Viking Turizm’in seyahat danışmanları destek verir.

VikingOn: Viking Turizm’in kurumsal seyahat teknolojisi.
Teknolojiyle yönetin, deneyimle desteklenin.

VikingOn, Viking Turizm tarafından geliştirilen web tabanlı kurumsal seyahat yönetim platformudur. Şirketlerin iş seyahatlerini planlamasını, rezervasyonlarını gerçekleştirmesini, seyahat politikalarını uygulamasını, onay süreçlerini yönetmesini, harcamalarını kontrol etmesini ve seyahat verilerini raporlamasını tek platformda sağlar.

VikingOn yalnızca bir online rezervasyon sistemi değildir. Platformun arkasında 1984 yılından bu yana seyahat sektöründe faaliyet gösteren Viking Turizm’in kurumsal seyahat deneyimi, operasyon ekibi ve seyahat danışmanları bulunur.

VikingOn’un önemli farklarından biri şeffaf fiyatlama yaklaşımıdır. Uçuş ve diğer seyahat hizmetlerinde sunulan fiyatların üzerine gizli bir mark-up eklenmez. Şirketler satın aldıkları hizmetin fiyatını ve varsa hizmet bedelini açık biçimde görebilir.

Türk Hava Yolları direkt bağlantısı ve NDC havayolu bağlantıları sayesinde farklı içerik ve fiyat alternatiflerine doğrudan erişim desteklenir. Böylece kurumsal müşteriler için rekabetçi ve uygun fiyat seçenekleri daha geniş bir içerik üzerinden değerlendirilebilir.

Teknoloji VikingOn. Seyahat uzmanlığı Viking Turizm.

Tüm İş Seyahatlerinizi Tek Platformdan Yönetin

VikingOn, şirketlerin farklı kanallar üzerinden yürüttüğü iş seyahati süreçlerini tek merkezde toplar.

Uçak bileti, otel, transfer, araç kiralama, vize ve diğer kurumsal seyahat hizmetleri şirketinizin belirlediği seyahat kuralları doğrultusunda yönetilebilir.

Çalışanlar kendi iş seyahatlerini online olarak planlayabilir ve rezervasyonlarını gerçekleştirebilir. Yöneticiler ise şirket politikalarını, harcama limitlerini ve onay mekanizmalarını sistem üzerinden kontrol edebilir.

Böylece manuel süreçler azalır, rezervasyon işlemleri hızlanır ve şirket genelinde standart bir kurumsal seyahat yönetimi oluşturulur.

Şeffaf Fiyatlama: Gizli Mark-Up Yok

Kurumsal seyahat satın alımlarında yalnızca fiyat değil, fiyatın nasıl oluştuğunu bilmek de önemlidir.

VikingOn’un fiyatlama yaklaşımında şeffaflık esastır.

Seyahat hizmetlerinin fiyatları üzerine gizli mark-up eklenmez. Hizmet bedelleri varsa ayrıca ve açık şekilde gösterilir. Böylece şirketiniz gerçek seyahat maliyetini görebilir ve farklı alternatifleri daha doğru karşılaştırabilir.

Bu yaklaşım;

• Seyahat Maliyetlerinin Daha Şeffaf Yönetilmesini
• Satın Alma Ekiplerinin Gerçek Fiyatları Karşılaştırabilmesini
• Gizli Fiyat Farklarının Önlenmesini
• Seyahat Bütçelerinin Daha Sağlıklı Planlanmasını
• Kurumsal Satın Alma Süreçlerinde Denetlenebilirliği

destekler.

Türk Hava Yolları Direkt Bağlantısı

VikingOn’un önemli teknoloji avantajlarından biri Türk Hava Yolları ile direkt bağlantısıdır.

THY direkt bağlantısı sayesinde Türk Hava Yolları’nın sunduğu uçuş içeriği ve fiyat alternatiflerine doğrudan erişim desteklenir.

Bu yapı, geleneksel dağıtım kanallarının yanında farklı içeriklerin de değerlendirilmesini sağlayarak kurumsal yolcuların uygun fiyat ve uçuş alternatiflerine ulaşmasına yardımcı olur.

Özellikle Türk Hava Yolları’nın yoğun kullanıldığı kurumsal seyahat programlarında bu bağlantı, hem içerik erişimi hem de fiyat karşılaştırması açısından VikingOn’un önemli avantajlarından biridir.

NDC ve Direkt Havayolu Bağlantıları

VikingOn, geleneksel rezervasyon sistemlerinin yanı sıra NDC – New Distribution Capability teknolojisini de destekler.

NDC ve havayolu direkt bağlantıları sayesinde farklı havayollarının sunduğu içerikler, fiyatlar ve uçuş alternatifleri daha geniş bir kaynak üzerinden değerlendirilebilir.

VikingOn;

GDS + NDC + Direkt Havayolu Bağlantılarını

aynı kurumsal seyahat yönetimi yaklaşımı içerisinde değerlendirerek kullanıcıların doğru seyahat alternatiflerine ulaşmasını destekler.

Amaç yalnızca en düşük fiyatı göstermek değildir.

Amaç; uygun fiyat, doğru uçuş, şirket seyahat politikası, çalışan ihtiyacı ve toplam seyahat maliyetini birlikte değerlendiren şeffaf bir satın alma süreci oluşturmaktır.

Kredi Kartı Ödemelerinde Şeffaflık

VikingOn üzerinden gerçekleştirilen kurumsal seyahat satın alımlarında kredi kartı ile ödeme seçenekleri de kullanılabilir.

Kredi kartı ile yapılan işlemlerde amaç, ödeme kolaylığının yanında fiyat şeffaflığını korumaktır.

Müşteri satın alma aşamasında ödeyeceği tutarı açık biçimde görür. Gizli fiyat artırımları veya sonradan eklenen mark-up uygulamaları kullanılmaz.

Böylece şirketler;

• Kredi Kartı Avantajlarından Yararlanabilir
• Ödeme Süreçlerini Kolaylaştırabilir
• Uygun Fiyat Alternatiflerini Değerlendirebilir
• Harcamalarını Daha Kolay Takip Edebilir
• Gerçek Seyahat Maliyetini Açık Şekilde Görebilir

Şirketinize Özel Seyahat Politikaları

Her şirketin seyahat politikası ve organizasyon yapısı farklıdır.

VikingOn üzerinde departman, çalışan, unvan, destinasyon, seyahat nedeni ve hizmet türüne göre farklı seyahat kuralları oluşturulabilir.

Şirketiniz;

• Seyahat Bütçelerini Tanımlayabilir
• Harcama Limitleri Oluşturabilir
• Onay Mekanizmaları Belirleyebilir
• Havayolu ve Otel Tercihlerini Tanımlayabilir
• Lokasyon ve Destinasyon Kısıtlamaları Uygulayabilir
• Farklı Çalışan Grupları İçin Farklı Seyahat Politikaları Oluşturabilir

Böylece kurumunuzun seyahat politikası yalnızca yazılı bir prosedür olmaktan çıkar ve doğrudan rezervasyon sürecinin bir parçası haline gelir.

Seyahat Harcamalarınızı Kontrol Altında Tutun

Kurumsal seyahat yönetiminde maliyet kontrolü yalnızca daha düşük fiyatlı uçak bileti veya otel bulmak değildir.

Asıl önemli olan şirketin seyahat harcamalarının tamamını görebilmesi, karşılaştırabilmesi ve analiz edebilmesidir.

VikingOn ile iş seyahati harcamaları çalışan, departman, maliyet merkezi, destinasyon, seyahat nedeni, havayolu, otel ve dönem bazında incelenebilir.

Bu veriler finans, satın alma ve yönetim ekiplerinin;

• Seyahat Bütçelerini Takip Etmesine
• Harcama Eğilimlerini Görmesine
• Tedarikçi Kullanımını Analiz Etmesine
• Satın Alma Stratejilerini Geliştirmesine
• Gelecek Dönem Seyahat Bütçelerini Daha Doğru Planlamasına

yardımcı olur.

Çalışanlara Esneklik, Şirketlere Kontrol

VikingOn çalışanların kendi iş seyahatlerini şirket politikaları içerisinde planlamasına ve yönetmesine imkan verir.

Çalışan seyahat seçeneklerini değerlendirirken şirket;

• Seyahat Politikasını
• Bütçeyi
• Onay Süreçlerini
• Harcama Limitlerini
• Tercih Edilen Tedarikçileri
• Seyahat Verilerini

kontrol altında tutmaya devam eder.

Teknoloji Yetmediğinde Viking Turizm Devreye Girer

İş seyahatlerinde her süreç online olarak çözülemez.

Uçuş iptalleri, program değişiklikleri, karmaşık uluslararası rotalar, vize sorunları veya beklenmeyen operasyonel durumlarda profesyonel destek gerekebilir.

VikingOn’un arkasında Viking Turizm vardır.

Rutin işlemler VikingOn üzerinden online olarak yönetilirken, insan desteğinin gerektiği durumlarda Viking Turizm’in deneyimli kurumsal seyahat danışmanları devreye girer.

Böylece şirketler aynı hizmet modeli içerisinde hem kurumsal seyahat teknolojisinin hızından hem de profesyonel bir TMC’nin insan ve operasyon gücünden yararlanır.

VikingOn Platform Özellikleri

• Uçtan Uca Kurumsal Seyahat Yönetimi
• Online Uçak Bileti ve Otel Rezervasyonu
• Türk Hava Yolları Direkt Bağlantısı
• NDC Havayolu Bağlantıları
• GDS, NDC ve Direkt Havayolu İçeriklerinin Birlikte Değerlendirilmesi
• Şeffaf Fiyatlama
• Gizli Mark-Up Olmadan Fiyatlandırma
• Kredi Kartı ile Şeffaf Ödeme Seçenekleri
• Uygun ve Rekabetçi Uçuş Alternatiflerinin Karşılaştırılması
• Araç Kiralama ve Transfer Hizmetleri
• Vize Hizmetleri
• Şirkete Özel Seyahat Politikalarının Tanımlanması
• Çok Seviyeli Kullanıcı Yetkilendirme ve Onay Mekanizmaları
• Departman, Unvan ve Kullanıcı Bazlı Seyahat Kuralları
• Harcama Limitleri ve Bütçe Kontrolü
• Yolcu Profili Yönetimi
• Havayolu, Otel ve Lokasyon Kısıtlamaları
• Seyahat Sebep Kodları ve Maliyet Ayrıştırması
• Yaklaşan ve Geçmiş İş Seyahatlerinin Takibi
• Seyahat Giderlerinin Analizi
• Özelleştirilebilir Kurumsal Seyahat Raporları
• Kurumlara Özel Faturalandırma ve Ödeme Seçenekleri
• Türkçe ve İngilizce Kullanım
• Kullanıcı Dostu Web Tabanlı Arayüz
• 7/24 Viking Turizm Kurumsal Seyahat Desteği

VikingOn’un Farkı

VikingOn yalnızca bir online booking tool değildir.

Viking Turizm’in kurumsal seyahat deneyimi ile kendi teknolojisini, THY direkt bağlantısını, NDC içeriğini, şeffaf fiyatlamayı ve profesyonel TMC desteğini aynı platformda birleştirir.

Gizli mark-up yoktur.

Fiyatlar ve hizmet bedelleri şeffaftır.

Türk Hava Yolları direkt bağlantısı ve NDC kanalları daha geniş içerik ve uygun fiyat alternatiflerine erişimi destekler.

Kredi kartı ile ödemelerde fiyat ve ödeme koşulları açık şekilde gösterilir.

Teknoloji rutin işlemleri hızlandırırken Viking Turizm’in uzman ekibi teknoloji tek başına yeterli olmadığında devreye girer.