Havalimanı Transferlerinizi ve Maliyetlerinizi Yönetin

Yönetilmeyen Kara Ulaşımı: Şirket Bütçesindeki Denetlenemeyen Giderler

Havalimanı transferleri tekil bazda küçük harcamalar gibi görünse de, ölçek büyüdüğünde finans ekipleri için bir raporlama yüküne dönüşür. Personelin kendi imkanlarıyla çözdüğü ulaşım; şeffaflık ilkesini zedeler ve bütçe planlamasında kontrol edilemeyen alanlar yaratır.

• Verimlilik Kaybı: Taksi sırası beklemek veya toplu taşıma rotası çözmekle geçen süre, aslında şirketin satın aldığı "çalışma saati" kaybıdır.
• Öngörülemeyen Ücretler: Standart dışı araç kullanımı, değişken fiyatlandırmalar ve manuel fişlerle gelen kontrolsüz harcamalar.

Seyahat Politikası ve Uyum: Kağıt Üzerindeki Kuralları Sahaya İndirmek

Bir kurumsal seyahat çözüm ortağı ile çalışmamanın en büyük bedeli, uyum (compliance) eksikliğidir. Çalışanların kontrol dışı uygulamalar üzerinden araç çağırması, şirket verilerinin ve yolcu güvenliğinin kurumsal denetimden çıkması demektir.

Risk Analizi: Bakım Yükümlülüğü (Duty of Care)

Şirketler, çalışanlarının güvenliğinden hukuken sorumludur. Denetlenmemiş araçlar ve kayıt dışı sürücüler, olası bir kaza veya kriz yönetimi anında şirketi büyük bir yasal boşluğa sürükler. Profesyonel bir transfer hizmeti, bu riskleri standardize edilmiş SLA ve dedike ekip desteğiyle bertaraf eder.

Seyahat Yönetimi yapan idareciler için Net Raporlama

Bireysel taksi fişlerinin manuel olarak işlenmesi, hem idari işler için zaman kaybı hem de operasyonel bir maliyettir. İş seyahati çözüm ortağı ile:

• Tüm transfer harcamaları tek bir faturada toplanır ve maliyet takibi netleşir.
• Hizmet bedeli şeffaf bir şekilde görünür, sürpriz ödemelerin önüne geçilir.

Onay Akışı ve Tek Platformda Tam Kontrol

Modern bir kurumsal seyahat programı, transferi bağımsız bir harcama kalemi olmaktan çıkarır. Uçuş ve konaklama ile birleşen, merkezi bir onay akışı içerisine dahil edilen transfer rezervasyonları, her harcamanın önceden onaylanmasını sağlar. Bu entegrasyon, sadece tasarruf değil, aynı zamanda yöneticilere stratejik kararlar aldıracak veriler sunar.

Kurumsal Seyahat Çözüm Ortağı Seçerken Gerçekçi Kriterler

Piyasada “her şeyi yapıyoruz” diyen kurumsal seyahat portalları yerine, www.vikingon.com ile şu somut değerleri sunuyoruz:

• Teknoloji Entegrasyonu: Mevcut ERP’niz veya seyahat platformunuzla entegre çalışabilen, veri akışını otomatikleştiren yapı.
• Şeffaf Fiyatlandırma: Net ve önceden tanımlı hizmet bedeli; sonradan eklenen “ekstra” kalemler ve sürpriz maliyetler olmadan.
• Global Standart: Dünyanın her yerinde aynı hizmet kalitesini ve SLA standartlarını güvence altına alan, güçlü Viking Turizm deneyimi.

Kurumsal seyahat yönetimi, uçak bileti ve otel rezervasyonundan ibaret görünür. Ancak veriler, kara ulaşımının ve özellikle havalimanı transferlerinin, toplam seyahat bütçesinde denetlenmesi zor bir "sızıntı" alanı olduğunu gösterir. Yönetilmeyen her transfer süreci; merkezi olmayan faturalama, parçalı veri takibi ve ciddi güvenlik riskleri barındırır. Vikingon içerisindeki transfer talep modülü ile , iş seyahati operasyonlarınızda neden sadece "uçak bileti ve otel" çözümleri değil, uçtan uca bir seyahat yönetimi stratejisi ile çalışanlarınızı mutlu ve konforlu bir seyahat başlangıcı ve bitişi planlayabilirsiniz.