VikingOn Nedir?

VikingOn, Viking Turizm tarafından geliştirilen, şirketlerin iş seyahatlerini tek merkezden yönetmesini sağlayan web tabanlı kurumsal seyahat yönetim platformudur.

Viking Turizm’in 40 yılı aşkın kurumsal seyahat yönetimi deneyimi ile geliştirilen VikingOn; online rezervasyon teknolojisini, seyahat politikalarını, onay süreçlerini, raporlamayı ve gerektiğinde devreye giren profesyonel seyahat danışmanlığı hizmetini aynı yapı altında birleştirir.

Bu nedenle VikingOn yalnızca bir online rezervasyon sistemi değildir. Teknolojinin arkasında, gerçek seyahat operasyonlarını yöneten deneyimli bir Travel Management Company (TMC) – Viking Turizm bulunmaktadır.

İş Seyahatlerini Şirket Politikalarınıza Göre Yönetin

VikingOn ile şirketler kendi kurumsal seyahat politikalarını, harcama limitlerini, kullanıcı yetkilerini ve onay mekanizmalarını sisteme tanımlayabilir.

Çalışanlar uçak bileti, otel, araç kiralama ve transfer gibi iş seyahati ihtiyaçlarını şirket tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde online olarak yönetirken; yöneticiler seyahat harcamalarını, bütçeleri ve onay süreçlerini merkezi olarak takip edebilir.

Böylece manuel işlemler azalır, seyahat süreçleri hızlanır ve şirket genelinde standart bir iş seyahati yönetimi oluşturulur.

Seyahat Harcamalarını Görünür Hale Getirin

Kurumsal seyahat yönetiminde tasarruf yalnızca daha düşük fiyat bulmak değildir. Asıl ihtiyaç, şirketin seyahat harcamalarını anlayabilmesi ve doğru karar verebilmesidir.

VikingOn, oluşan seyahat verilerini raporlanabilir hale getirerek şirketlerin;

• Seyahat harcamalarını,
• Departman ve çalışan bazlı maliyetleri,
• Uçuş ve otel tercihlerini,
• Seyahat nedenlerini,
• Geçmiş ve yaklaşan seyahatleri,
• Politika dışı işlemleri,
• Bütçe kullanımını

daha şeffaf biçimde takip edebilmesini sağlar.

Oluşan veriler, şirketlerin satın alma stratejilerini geliştirmelerine, tedarikçi görüşmelerinde daha doğru karar almalarına ve kurumsal seyahat bütçelerini daha etkin yönetmelerine yardımcı olur.

Teknoloji VikingOn, Arkasında Viking Turizm

İş seyahatlerinin tamamı standart değildir.

Uçuş değişiklikleri, iptaller, karmaşık rotalar, özel talepler veya beklenmeyen durumlarda yalnızca teknoloji yeterli olmayabilir.

VikingOn’un farkı burada ortaya çıkar.

Rutin seyahat işlemleri VikingOn teknolojisiyle hızlı ve online olarak yönetilirken, insan uzmanlığı gereken durumlarda Viking Turizm’in deneyimli kurumsal seyahat ekibi devreye girer.

Böylece şirketler tek bir yapı içerisinde hem dijital seyahat yönetiminin hızından hem de profesyonel bir seyahat yönetim şirketinin operasyonel deneyiminden yararlanır.

KOBİ’lerden Global Şirketlere Ölçeklenebilir Kurumsal Seyahat Yönetimi

VikingOn; iş seyahati yapan KOBİ’lerden, farklı departmanları, maliyet merkezleri ve onay seviyeleri bulunan büyük ve çok uluslu şirketlere kadar farklı kurumsal yapılara göre kurgulanabilir.

Her şirket kendi organizasyon yapısına göre farklı;

• Seyahat politikaları,
• Kullanıcı yetkileri,
• Onay akışları,
• Harcama limitleri,
• Havayolu ve otel tercihleri,
• Lokasyon kısıtlamaları,
• Seyahat sebep kodları

tanımlayabilir.

Amaç yalnızca rezervasyonu dijitalleştirmek değil; şirketin kurumsal seyahat programının tamamını ölçülebilir, kontrol edilebilir ve yönetilebilir hale getirmektir.

VikingOn Platform Özellikleri

• Uçtan uca kurumsal seyahat yönetimi
• Online uçak bileti ve otel rezervasyonu
• Araç kiralama ve transfer hizmetleri
• Şirkete özel seyahat politikalarının tanımlanması
• Çok seviyeli kullanıcı yetkilendirme ve onay mekanizmaları
• Departman, unvan ve kullanıcı bazlı seyahat kuralları
• Yolcu profili yönetimi
• Havayolu, otel ve lokasyon kısıtlamaları
• Seyahat sebep kodları ve maliyet ayrıştırması
• Yaklaşan ve geçmiş iş seyahatlerinin takibi
• Seyahat giderleri ve bütçe kontrolü
• Özelleştirilebilir kurumsal seyahat raporları
• Kurumlara özel faturalandırma ve ödeme seçenekleri
• Toplantı ve organizasyonlara yönelik seyahat çözümleri
• Güçlü tedarikçi ağı üzerinden seyahat alternatiflerinin karşılaştırılması
• Türkçe ve İngilizce kullanım
• Kullanıcı dostu web tabanlı arayüz
• Kredi Kartı ile ödeme
• 7/24 Viking Turizm kurumsal seyahat desteği

VikingOn’un temel farkı, bir yazılım şirketinin seyahat sektörüne uyarladığı bağımsız bir rezervasyon aracı olmamasıdır.

VikingOn, kurumsal seyahati yıllardır yöneten Viking Turizm’in kendi operasyonel deneyimi ve teknolojisi birlikte düşünülerek geliştirilmiştir.

Bu yapı sayesinde şirketler;

teknoloji + seyahat yönetimi + insan desteğini

tek noktadan alabilir.

Rutin işlemlerde teknoloji hız ve verimlilik sağlar. Karmaşık veya kritik durumlarda ise Viking Turizm’in seyahat danışmanları destek verir.

VikingOn: Viking Turizm’in kurumsal seyahat teknolojisi.
Teknolojiyle yönetin, deneyimle desteklenin.