Kurumsal Seyahat Raporu: VikingOn ile Online Seyahat Raporu ve Seyahat Yönetimi

Kurumsal seyahat raporu; uçak bileti, otel, araç kiralama ve vize dahil tüm iş seyahati harcamalarınızı tek veri setinde toplar, gerçek maliyeti görünür kılar ve seyahat politikanızı ölçülebilir hale getirir.
VikingOn, kurumsal şirketlerin online seyahat süreçlerini dijitalleştirirken; aynı zamanda online seyahat raporu ile bütçe kontrolü, politika uyumu ve tasarruf alanlarını net şekilde ortaya koyar.

Viking Turizm olarak biz, “veri gönderen” değil; veriyi aksiyona çeviren seyahat çözüm ortağı yaklaşımıyla çalışırız. Kısacası: Seyahat yönetimi sürecini VikingOn üzerinden raporlanabilir, denetlenebilir ve optimize edilebilir hale getiriyoruz.

Kurumsal Seyahat Raporu Neden Kritik?

Kurumsal seyahat yönetiminde maliyeti büyüten unsur çoğu zaman “bilet fiyatı” değil;

• ne kadar planlı hareket edildiği,
• kaç kez değişiklik/iptal yapıldığı,
• politika dışı seçimler,
• online kanal kullanımının düşmesi
  gibi görünmeyen sürücülerdir.

Bu yüzden doğru soru şudur:
“Gerçek maliyet nerede oluşuyor ve bunu nasıl kontrol altına alırız?”
VikingOn’ın sağladığı kurumsal seyahat raporu, bu soruyu veriyle cevaplar ve karar aldırır.

VikingOn ile Online Seyahat Raporu Neleri Çözer?

VikingOn üzerinden üretilen raporlar; finans, satın alma ve seyahat ekiplerinin aynı veri setiyle çalışmasını sağlar. “Kim, ne zaman, nerede, hangi şartla, hangi masraf merkezinden?” sorularının tamamı raporlanabilir hale gelir.

Satın Alma Davranışları ve Planlama Analizi

• Biletleme öncesi gün sayısı (advance purchase)
• Erken satın alımın tasarrufa etkisi
• Planlı vs plansız iş seyahati maliyeti
• Online/offline rezervasyon kırılımları

Sonuç: Seyahat politikası tahmine göre değil, gerçek kullanıcı davranışına göre yönetilir.

Değişiklik ve İptal Maliyeti Analizi

• Değişiklik oranı ve toplam maliyete etkisi
• İptallerde net zarar (satın alma – iade = kayıp)
• Hangi hatlarda/seyahat türlerinde sorun yoğunlaşıyor?

Sonuç: Gizli maliyet kalemleri görünür olur; gereksiz bütçe kaçakları kesilir.

Esnek vs Kısıtlı Bilet Karşılaştırması

“En ucuz bilet mi esnek bilet mi?” sorusunu etiket fiyatıyla değil toplam maliyetle ölçeriz:

• Esnek biletin toplam maliyeti
• Kısıtlı biletin değişiklik/iptal sonrası kaybı
• Hangi senaryoda istisna haklı?

Sonuç: Kurallar gerçek hayata uyar; gereksiz esneklik suistimali azalır.

Politika Uyumu, Tasarruflar ve İstisnalar

• Politika dışı rezervasyon tespiti
• Kaçan tasarruf fırsatları (leakage)
• İstisnaların gerekçesiyle ölçülmesi

Sonuç: Seyahat yönetimi yaşayan bir kontrol mekanizmasına dönüşür.

Online Seyahat Kullanım Oranı

• Online seyahat kullanım oranı (VikingOn adoption)
• Offline’a düşülen adımlar ve nedenleri
• Kullanımı artıran/engelleyen faktörler

Sonuç: Dijital kanal “var” değil, “verimli” hale getirilir.

Karbon Raporlaması (ESG Uyumlu)

• Uçuş/otel/araç kiralama bazında emisyon
• Ulaşım türüne göre kırılım
• ESG hedefleriyle uyumlu rapor seti

Sürdürülebilirlik raporu iddia değil, ölçülebilir performans olur.

Seyahat Yönetimi Çözüm Ortağı Olarak Ne Fark Yaratıyoruz?

VikingOn + Viking Turizm birlikte çalışır: teknoloji tek başına yetmez; yorum, operasyon ve sürekli iyileştirme gerekir. Bizim yaklaşımımız, klasik “rapor gönderip bırakma” değil; raporu karar destek mekanizmasına dönüştürmektir.

• Finans için: net fiyat / vergi / servis bedeli ayrımı, KDV mutabakat kolaylığı ile şeffaflık
• Satın alma için: tedarikçi performansı, anlaşma etkinliği, taahhüt takibi
• Seyahat ekipleri için: politika uyumu, adoption, istisna yönetimi
• Yönetim için: tasarruf alanları, riskler, trend analizi,

Bu yüzden VikingOn, sadece bir online rezervasyon aracı değil; aynı zamanda kurumsal seyahat raporu ve online seyahat raporu ile şirketinize netlik sağlayan bir seyahat yönetimi platformudur.

Kurumsal seyahat raporu, “ne kadar harcadık?” sorusunu değil; neden harcadık ve nasıl azaltırız? sorusunu cevaplar.
VikingOn ile online seyahat raporu sayesinde:

• Harcamalar şeffaflaşır
• Politika uyumu ölçülür
• Tasarruf fırsatları görünür olur
• Kararlar sezgiyle değil veriyle alınır

Seyahat çözüm ortağı arıyorsanız; VikingOn, kurumsal iş seyahati süreçlerini raporlanabilir ve yönetilebilir hale getirir.

 

📝VikingOn demo rapor setini görmek ve şirketinize özel KPI’ları belirlemek için bizimle iletişime geçin.📝