Kurumsal Seyahatlerin Dijital Asistanı: VikingOn!

Kurumsal seyahatler artık sadece bir bilet alma süreci değil. Özellikle büyüyen ekiplerde ve çoklu lokasyonlarda faaliyet gösteren firmalarda, seyahatlerin planlanması, onay süreçlerinin yönetimi, giderlerin takibi ve harcamaların analiz edilmesi ciddi bir iş yükü oluşturuyor. İşte tam bu noktada, Viking Turizm’in geliştirdiği web tabanlı bir platform olan VikingOn, seyahat yönetimini dijitalleştirerek kurumlara büyük kolaylık sağlıyor.

Gelin, kurumsal seyahat süreçlerinizde yaşanan temel zorlukları, VikingOn’un sunduğu çözümleri ve bu platformun şirketinize nasıl katma değer sağlayacağını birlikte inceleyelim.

Şirketler Kurumsal Seyahatlerde Ne Gibi Zorluklarla Karşılaşıyor?

Kurumsal seyahat süreci, birden fazla birimi ilgilendiren, dikkatle yönetilmesi gereken bir alandır. Şirketlerin bu süreçte en sık karşılaştığı problemler şunlardır:

• Seyahat politikalarının eksikliği: Her çalışanın farklı şekilde bilet ve konaklama talep etmesi, kontrolsüz maliyet artışına yol açar.
• Onay mekanizmalarının yetersizliği: Kim, neye göre onaylıyor? Bu belirsizlik, yönetim süreçlerinde aksamaya neden olur.
• Harcamaların takibinin zorluğu: Seyahatlerin ardından giderlerin manuel toplanması ve raporlanması zaman alır, hataya açıktır.
• Departmanlar arası koordinasyon eksikliği: İnsan kaynakları, muhasebe ve yöneticiler arasında veri akışının manuel olması süreci yavaşlatır.

Bu gibi zorluklar, hem zaman kaybına hem de gereksiz maliyet artışına sebep olur. Oysa VikingOn, tüm bu süreci tek bir platformdan yönetmenize imkân tanır.

VikingOn Nedir? Kısaca Tanıyalım

VikingOn, şirketlerin seyahatlerini kendi belirledikleri politika, prosedür ve onay mekanizmalarına göre yönetebilecekleri, tamamen web tabanlı bir kurumsal seyahat yönetim uygulamasıdır. Ama onu benzerlerinden ayıran bazı güçlü özellikler var:

• Uçtan uca seyahat yönetimi
• Çoklu kullanıcı yetkilendirmesi ve onay mekanizması
• Lokasyon, otel ve havayolu kısıtlamaları tanımlayabilme
• Seyahat sebep kodlarıyla harcamaları ayrıştırma
• Gerçek zamanlı biletleme ve rezervasyon sistemi
• Araç kiralama ve transfer hizmeti
• Toplantı ve organizasyonlara özel fiyatlama
• Özelleştirilebilir raporlar ve kurumlara özel faturalandırma

Kısacası, hem KOBİ'lerin hem de büyük ölçekli kurumların ihtiyaçlarını karşılayan esnek ve kapsamlı bir çözümdür.

Gerçek Hayattan Bir Senaryo ile VikingOn’un Avantajları

Örnek Durum:
Bir ilaç firmasında satış ekibi Türkiye genelinde aktif olarak saha çalışması yapıyor. Her ekip üyesi kendi seyahatini farklı acentelerden, farklı politikalarla rezerve ediyor. Giderler bir türlü toparlanamıyor, kimin ne kadar harcadığı belirsiz. Finans departmanı ay sonunda tek tek fiş toplamak zorunda kalıyor.

VikingOn ile Çözüm:
Firma, VikingOn üzerinde departmana özel bir seyahat politikası tanımlıyor. Tüm talepler sisteme giriliyor, yöneticiler dijital olarak onaylıyor. Online rezervasyon ile en uygun fiyatlı uçak bileti ve otel seçenekleri çıkıyor. Tüm giderler sistemde kayıt altına alınıyor, ay sonunda sadece tek bir raporla analiz ediliyor.

Bu sayede hem operasyonel yük azalıyor hem de %30’a varan maliyet avantajı sağlanıyor.

VikingOn’u Kimler Tercih Etmeli?

• Şirket içi seyahatleri belli kurallara göre düzenlemek isteyenler
• Gider kontrolü ve raporlama süreçlerini dijitalleştirmek isteyen firmalar
• Onay süreçlerini hızlandırmak isteyen yöneticiler
• Harcama verilerini analiz ederek daha iyi satın alma kararları almak isteyen şirketler
• Çok sayıda çalışanın seyahat ettiği sektörler (ilaç, teknoloji, danışmanlık, lojistik, vb.)

VikingOn sadece bir yazılım değil; Viking Turizm’in kurumsal deneyimi ve güçlü tedarikçi ağıyla birleşen bir seyahat yönetim çözümüdür.

Kurumsal Seyahatlerde Kontrol Sizde Olsun

VikingOn, şirketinizin kurumsal seyahat süreçlerini sadeleştirir, denetim altına alır ve dijitalleştirir. Tek bir platform üzerinden biletleme, konaklama, transfer ve raporlama gibi tüm adımlar profesyonelce yönetilir. Üstelik tüm süreçler, şirketinize özel kurallarla kurgulanarak iş yükünüzü azaltır.

Siz de zaman ve maliyetten tasarruf ederek seyahat yönetiminde yeni nesil çözümlere geçmek istiyorsanız, VikingOn ile tanışma vakti geldi.

Detaylı bilgi için 0212 334 2600 numaralı hattımızdan destek alabilirsiniz.