Kurumsal Seyahat Yönetimi | Viking Turizm (TMC) CMS

Kurumsal Seyahat Yönetiminde Teknoloji ve Deneyim Bir Arada

Kurumsal seyahat yönetimi, yalnızca rezervasyon yapmaktan ibaret değildir; doğru politika, hızlı kriz müdahalesi ve şeffaf raporlama gerektirir. Viking Turizm, 1984’ten bu yana sürdürdüğü TMC deneyimini VikingOn dijital platformuyla birleştirerek, şirketlere uçtan uca, insan destekli bir seyahat yönetimi sunar.

Kurumsal Seyahat Yönetimi Nedir, Neden Önemlidir?

Kurumsal seyahat yönetimi (TMC), şirketlerin tüm iş seyahati süreçlerini — uçak bileti, otel, transfer, vize ve etkinlik organizasyonunu — tek bir politika ve raporlama çatısı altında yönetmesini sağlayan profesyonel bir hizmettir. Doğru kurgulanmış bir seyahat yönetimi, yalnızca maliyetleri değil; çalışan güvenliğini, zaman kaybını ve operasyonel riski de doğrudan etkiler.

Şirketler büyüdükçe, seyahat süreçlerini parça parça (bağımsız acente, bireysel rezervasyon, manuel onay) yönetmek hem maliyet şeffaflığını hem de kriz anındaki müdahale hızını zayıflatır. Bu noktada, deneyimli bir kurumsal seyahat şirketi ile çalışmak stratejik bir tercih haline gelir.

VikingOn: Online Kurumsal Seyahat Platformu

VikingOn, Viking Turizm’in kurumsal müşterilerine sunduğu dijital seyahat yönetimi platformudur. Online rezervasyon, anlaşmalı kurumsal fiyatlar, mobil erişim ve tek ekrandan raporlama imkânı sağlar.

Dijital araçlarımız süreci kolaylaştırır; ama arkasında her an devrede olan deneyimli bir ekip vardır. VikingOn, bir self-servis yazılımdan ibaret değildir — her rezervasyonun arkasında, ihtiyaç anında devreye giren bir operasyon ekibi bulunur.

Seyahat Politikası ve Onay Süreçleri Yönetimi

Şirketinize özel kurumsal seyahat politikası tanımlayarak, harcama limitlerini, onay akışlarını ve tedarikçi tercihlerini tek bir sistemde standartlaştırabilirsiniz. Seyahat onay süreci, departman bazlı yetkilendirme ve gerçek zamanlı bildirimlerle hem hızlanır hem de denetlenebilir hale gelir.

• Departman ve harcama limiti bazlı onay akışları
• Politika dışı rezervasyonlarda otomatik uyarı
• Gerçek zamanlı onay takibi ve raporlama

Uçak Bileti, Otel, Transfer ve Vize Hizmetleri Tek Çatı Altında

Viking Turizm, kurumsal uçak bileti rezervasyonu, kurumsal otel rezervasyonu, kurumsal transfer hizmeti ve vize koordinasyonu süreçlerini tek bir tedarikçi ve tek bir raporlama altında birleştirir. Bu, şirketler için hem operasyonel sadeliği hem de maliyet şeffaflığını artırır.

Özellikle yoğun vize süreçlerinde, başvuru takibinden randevu planlamasına kadar tüm adımlar uzman ekibimiz tarafından koordine edilir — bu, salt dijital platform sunan çözümlerin sunamadığı bir hizmet derinliğidir.

MICE, Kongre ve İlaç Sektörü (HCP) Seyahat Yönetimi

MICE organizasyonu (toplantı, teşvik gezisi, kongre, etkinlik), kurumsal seyahatin en operasyonel yoğunluklu alanıdır ve yalnızca yazılımla yönetilemez. Viking Turizm, büyük grup etkinliklerinden bayi/teşvik gezilerine kadar uçtan uca kongre ve toplantı yönetimi sağlar.

Ayrıca ilaç sektörü seyahat yönetimi ve HCP seyahat organizasyonu gibi yüksek uyumluluk gerektiren, regülasyona tabi seyahat süreçlerinde de deneyim sahibiyiz. Bu segment, standart kurumsal seyahat platformlarının genellikle hizmet veremediği, uzmanlık gerektiren bir alandır.

Gerçek Zamanlı Raporlama, Bütçe Kontrolü ve CO2 Hesaplama

Gerçek zamanlı seyahat raporlama ile tüm kurumsal seyahat harcamalarınızı tek ekrandan izleyebilir, kurumsal seyahat maliyet optimizasyonu için veri odaklı kararlar alabilirsiniz. Bütçe kontrolü yalnızca harcamayı sınırlamak değil, doğru tedarikçi ve doğru zamanlama ile tasarruf üretmektir.

Sürdürülebilirlik artık kurumsal seyahat politikalarının bir parçası. Karbon ayak izi raporlama aracımızla, şirketinizin seyahat kaynaklı CO2 emisyonunu ölçebilir, sürdürülebilirlik raporlarınıza entegre edebilirsiniz.

7/24 Destek ve Global TMC Ağı

Bir uçuş iptal olduğunda ya da bir çalışan yurt dışında beklenmedik bir durumla karşılaştığında, ihtiyacınız olan şey bir bildirim ekranı değil, hemen ulaşabileceğiniz bir uzmandır. 7/24 seyahat desteği hattımız ve global TMC ağımız (GBTA ve IATA üyeliklerimizle desteklenen), dünyanın her yerinde kesintisiz operasyon gücü sağlar.

Seyahat eden çalışan güvenliği ve duty of care yaklaşımımız, canlı konum takibi ve kriz müdahale protokolleriyle desteklenir.

Neden Viking Turizm?

1984’ten bu yana sürdürdüğümüz deneyim, bizi yalnızca bir teknoloji sağlayıcısı değil, gerçek bir seyahat ortağı yapıyor. VikingOn’un sunduğu dijital hız ile saha operasyon ekibimizin sunduğu insan desteğini birleştirerek, büyük şirketler için seyahat yönetimi ve KOBİ kurumsal seyahat çözümleri alanlarında uçtan uca hizmet sunuyoruz.

 

Kurumsal seyahat yönetiminde teknoloji, sürecin hızını ve şeffaflığını belirler; ama şirketlerin gerçek güvenliğini ve sürekliliğini sağlayan, arkasındaki deneyimli ekiptir. Viking Turizm, teknoloji, operasyon, MICE, vize ve 7/24 insan desteğini tek çatı altında birleştiren, 40 yıllık deneyime sahip bir kurumsal seyahat yönetimi ortağıdır.

Ayrıntılı bilgi için bize ulaşın: vikingturizm.com.tr/iletisim | 0850 281 VIKI